Principais formulas de excel
O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e versáteis para análise de dados e automação de cálculos. Existem diversas fórmulas e funções que podem ser usadas para realizar desde operações simples até análises complexas. Abaixo, listo as principais fórmulas de Excel que você pode usar no seu dia a dia:
1. Soma (SUM)
- Função: Calcula a soma de um conjunto de números.
- Sintaxe:
=SOMA(A1:A10)
- Exemplo: Se você quiser somar os valores das células de A1 a A10, use esta fórmula.
2. Média (AVERAGE)
- Função: Calcula a média aritmética de um intervalo de células.
- Sintaxe:
=MÉDIA(A1:A10)
- Exemplo: Calcula a média dos valores entre as células A1 e A10.
3. Máximo (MAX)
- Função: Retorna o maior valor de um intervalo de células.
- Sintaxe:
=MÁXIMO(A1:A10)
- Exemplo: Retorna o valor máximo de um intervalo.
4. Mínimo (MIN)
- Função: Retorna o menor valor de um intervalo de células.
- Sintaxe:
=MÍNIMO(A1:A10)
- Exemplo: Retorna o valor mínimo do intervalo.
5. Contagem (COUNT)
- Função: Conta o número de células que contêm números em um intervalo.
- Sintaxe:
=CONT.VALORES(A1:A10)
- Exemplo: Conta quantas células de A1 a A10 contêm valores numéricos.
6. Contagem de células não vazias (COUNTA)
- Função: Conta o número de células não vazias em um intervalo.
- Sintaxe:
=CONT.VALORES(A1:A10)
- Exemplo: Conta todas as células não vazias no intervalo A1 a A10, independentemente de conter números ou texto.
7. Se (IF)
- Função: Realiza uma comparação lógica entre valores.
- Sintaxe:
=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
- Exemplo:
=SE(A1>10; "Maior que 10"; "Menor ou igual a 10")
. Retorna "Maior que 10" se A1 for maior que 10, e "Menor ou igual a 10" caso contrário.
8. Procv (VLOOKUP)
- Função: Pesquisa um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor em uma coluna à direita.
- Sintaxe:
=PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_coluna; [aproximação])
- Exemplo:
=PROCV(A2; B1:D10; 3; FALSO)
. Pesquisa o valor em A2 na primeira coluna do intervalo B1e retorna o valor correspondente da terceira coluna.
9. Proch (HLOOKUP)
- Função: Pesquisa um valor na primeira linha de um intervalo e retorna um valor em uma linha abaixo.
- Sintaxe:
=PROCH(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_linha; [aproximação])
- Exemplo:
=PROCH("Janeiro"; A1:F5; 3; FALSO)
. Pesquisa "Janeiro" na primeira linha do intervalo A1e retorna o valor da terceira linha correspondente.
10. Índice (INDEX)
- Função: Retorna o valor de uma célula em um intervalo, com base no número da linha e da coluna.
- Sintaxe:
=ÍNDICE(intervalo; número_da_linha; número_da_coluna)
- Exemplo:
=ÍNDICE(A1:C5; 2; 3)
. Retorna o valor na célula da segunda linha e terceira coluna no intervalo A1.
11. Corresp (MATCH)
- Função: Retorna a posição de um valor dentro de um intervalo.
- Sintaxe:
=CORRESP(valor_procurado; intervalo; [tipo_correspondencia])
- Exemplo:
=CORRESP("João"; A1:A10; 0)
. Retorna a posição de "João" no intervalo A1.
12. Concatenar (CONCATENATE) ou CONCAT (a partir do Excel 2016)
- Função: Junta dois ou mais textos em uma única célula.
- Sintaxe:
=CONCATENAR(texto1; texto2; ...)
ou=CONCAT(texto1; texto2; ...)
- Exemplo:
=CONCATENAR(A1; " "; B1)
. Junta o conteúdo de A1 e B1 com um espaço entre eles.
13. Soma se (SUMIF)
- Função: Soma os valores de um intervalo que atendem a um critério específico.
- Sintaxe:
=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
- Exemplo:
=SOMASE(A1:A10; ">10"; B1:B10)
. Soma os valores em B1, onde os valores correspondentes em A1são maiores que 10.
14. Soma Se(s) (SUMIFS)
- Função: Soma os valores de um intervalo que atendem a múltiplos critérios.
- Sintaxe:
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_1; critério_1; intervalo_2; critério_2; ...)
- Exemplo:
=SOMASES(C1:C10; A1:A10; ">10"; B1:B10; "<5")
. Soma os valores de C1, onde os valores correspondentes em A1são maiores que 10 e em B1são menores que 5.
15. Se erro (IFERROR)
- Função: Retorna um valor específico se a fórmula gerar um erro, caso contrário, retorna o resultado normal.
- Sintaxe:
=SEERRO(fórmula; valor_se_erro)
- Exemplo:
=SEERRO(PROCV(A1; B1:B10; 2; FALSO); "Não encontrado")
. Se o PROCV gerar erro (como "não encontrado"), a célula exibirá "Não encontrado".
16. Arredondar (ROUND)
- Função: Arredonda um número para um número especificado de casas decimais.
- Sintaxe:
=ARRED( número; núm_dígitos)
- Exemplo:
=ARRED(123,456; 2)
arredonda o número para 123,46.
17. Agora (NOW)
- Função: Retorna a data e hora atual.
- Sintaxe:
=AGORA()
- Exemplo: Retorna a data e hora atual, como "2024-11-06 15:30".
18. Hoje (TODAY)
- Função: Retorna a data atual.
- Sintaxe:
=HOJE()
- Exemplo: Retorna a data de hoje, como "2024-11-06".
19. Substituir (REPLACE)
- Função: Substitui parte de um texto por outro.
- Sintaxe:
=SUBSTITUIR(texto; núm_inicial; núm_caracteres; novo_texto)
- Exemplo:
=SUBSTITUIR(A1; 1; 3; "Novo")
substitui os 3 primeiros caracteres de A1 por "Novo".
20. Texto (TEXT)
- Função: Formata um número de acordo com um formato especificado.
- Sintaxe:
=TEXTO(valor; "formato")
- Exemplo:
=TEXTO(A1; "dd/mm/aaaa")
formata a data em A1 para o formato de data padrão.
Essas são apenas algumas das funções mais utilizadas no Excel, e elas podem ser combinadas para realizar análises ainda mais complexas. Com o tempo, o uso dessas fórmulas se torna mais intuitivo, e o Excel se torna uma ferramenta muito poderosa para organizar e analisar dados.
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