Principais formulas de excel

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e versáteis para análise de dados e automação de cálculos. Existem diversas fórmulas e funções que podem ser usadas para realizar desde operações simples até análises complexas. Abaixo, listo as principais fórmulas de Excel que você pode usar no seu dia a dia:

1. Soma (SUM)

  • Função: Calcula a soma de um conjunto de números.
  • Sintaxe: =SOMA(A1:A10)
  • Exemplo: Se você quiser somar os valores das células de A1 a A10, use esta fórmula.

2. Média (AVERAGE)

  • Função: Calcula a média aritmética de um intervalo de células.
  • Sintaxe: =MÉDIA(A1:A10)
  • Exemplo: Calcula a média dos valores entre as células A1 e A10.

3. Máximo (MAX)

  • Função: Retorna o maior valor de um intervalo de células.
  • Sintaxe: =MÁXIMO(A1:A10)
  • Exemplo: Retorna o valor máximo de um intervalo.

4. Mínimo (MIN)

  • Função: Retorna o menor valor de um intervalo de células.
  • Sintaxe: =MÍNIMO(A1:A10)
  • Exemplo: Retorna o valor mínimo do intervalo.

5. Contagem (COUNT)

  • Função: Conta o número de células que contêm números em um intervalo.
  • Sintaxe: =CONT.VALORES(A1:A10)
  • Exemplo: Conta quantas células de A1 a A10 contêm valores numéricos.

6. Contagem de células não vazias (COUNTA)

  • Função: Conta o número de células não vazias em um intervalo.
  • Sintaxe: =CONT.VALORES(A1:A10)
  • Exemplo: Conta todas as células não vazias no intervalo A1 a A10, independentemente de conter números ou texto.

7. Se (IF)

  • Função: Realiza uma comparação lógica entre valores.
  • Sintaxe: =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
  • Exemplo: =SE(A1>10; "Maior que 10"; "Menor ou igual a 10"). Retorna "Maior que 10" se A1 for maior que 10, e "Menor ou igual a 10" caso contrário.

8. Procv (VLOOKUP)

  • Função: Pesquisa um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor em uma coluna à direita.
  • Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_coluna; [aproximação])
  • Exemplo: =PROCV(A2; B1:D10; 3; FALSO). Pesquisa o valor em A2 na primeira coluna do intervalo B1
    e retorna o valor correspondente da terceira coluna.

9. Proch (HLOOKUP)

  • Função: Pesquisa um valor na primeira linha de um intervalo e retorna um valor em uma linha abaixo.
  • Sintaxe: =PROCH(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_linha; [aproximação])
  • Exemplo: =PROCH("Janeiro"; A1:F5; 3; FALSO). Pesquisa "Janeiro" na primeira linha do intervalo A1
    e retorna o valor da terceira linha correspondente.

10. Índice (INDEX)

  • Função: Retorna o valor de uma célula em um intervalo, com base no número da linha e da coluna.
  • Sintaxe: =ÍNDICE(intervalo; número_da_linha; número_da_coluna)
  • Exemplo: =ÍNDICE(A1:C5; 2; 3). Retorna o valor na célula da segunda linha e terceira coluna no intervalo A1
    .

11. Corresp (MATCH)

  • Função: Retorna a posição de um valor dentro de um intervalo.
  • Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; intervalo; [tipo_correspondencia])
  • Exemplo: =CORRESP("João"; A1:A10; 0). Retorna a posição de "João" no intervalo A1
    .

12. Concatenar (CONCATENATE) ou CONCAT (a partir do Excel 2016)

  • Função: Junta dois ou mais textos em uma única célula.
  • Sintaxe: =CONCATENAR(texto1; texto2; ...) ou =CONCAT(texto1; texto2; ...)
  • Exemplo: =CONCATENAR(A1; " "; B1). Junta o conteúdo de A1 e B1 com um espaço entre eles.

13. Soma se (SUMIF)

  • Função: Soma os valores de um intervalo que atendem a um critério específico.
  • Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
  • Exemplo: =SOMASE(A1:A10; ">10"; B1:B10). Soma os valores em B1
    , onde os valores correspondentes em A1
    são maiores que 10.

14. Soma Se(s) (SUMIFS)

  • Função: Soma os valores de um intervalo que atendem a múltiplos critérios.
  • Sintaxe: =SOMASES(intervalo_soma; intervalo_1; critério_1; intervalo_2; critério_2; ...)
  • Exemplo: =SOMASES(C1:C10; A1:A10; ">10"; B1:B10; "<5"). Soma os valores de C1
    , onde os valores correspondentes em A1
    são maiores que 10 e em B1
    são menores que 5.

15. Se erro (IFERROR)

  • Função: Retorna um valor específico se a fórmula gerar um erro, caso contrário, retorna o resultado normal.
  • Sintaxe: =SEERRO(fórmula; valor_se_erro)
  • Exemplo: =SEERRO(PROCV(A1; B1:B10; 2; FALSO); "Não encontrado"). Se o PROCV gerar erro (como "não encontrado"), a célula exibirá "Não encontrado".

16. Arredondar (ROUND)

  • Função: Arredonda um número para um número especificado de casas decimais.
  • Sintaxe: =ARRED( número; núm_dígitos)
  • Exemplo: =ARRED(123,456; 2) arredonda o número para 123,46.

17. Agora (NOW)

  • Função: Retorna a data e hora atual.
  • Sintaxe: =AGORA()
  • Exemplo: Retorna a data e hora atual, como "2024-11-06 15:30".

18. Hoje (TODAY)

  • Função: Retorna a data atual.
  • Sintaxe: =HOJE()
  • Exemplo: Retorna a data de hoje, como "2024-11-06".

19. Substituir (REPLACE)

  • Função: Substitui parte de um texto por outro.
  • Sintaxe: =SUBSTITUIR(texto; núm_inicial; núm_caracteres; novo_texto)
  • Exemplo: =SUBSTITUIR(A1; 1; 3; "Novo") substitui os 3 primeiros caracteres de A1 por "Novo".

20. Texto (TEXT)

  • Função: Formata um número de acordo com um formato especificado.
  • Sintaxe: =TEXTO(valor; "formato")
  • Exemplo: =TEXTO(A1; "dd/mm/aaaa") formata a data em A1 para o formato de data padrão.

Essas são apenas algumas das funções mais utilizadas no Excel, e elas podem ser combinadas para realizar análises ainda mais complexas. Com o tempo, o uso dessas fórmulas se torna mais intuitivo, e o Excel se torna uma ferramenta muito poderosa para organizar e analisar dados.

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